Optimaliseer uw werkprocessen met 'Mijn Swart'

Paul Houdijk 13 juni 2020Leestijd: 2 minuten

EFFICIËNTERE WERKPROCESSEN D.M.V. DIGITALISERING

Van een papieren certificaat een digitaal bestand maken, kan iedereen. Maar waar het bij goede digitalisering echt om draait, is dat je je werkprocessen beter en efficiënter maakt.’ Dat zijn de woorden van Ludo van Denzen. Hij stond aan de basis van ‘Mijn Swart’, het innovatieve beheersysteem voor onderhoud, keuring en certificering van kranen, hijsgereedschappen en andere productiemiddelen.

DE MEERWAARDE VAN 'MIJN SWART'

Dat ‘Mijn Swart’ (in 2015 voor het eerst bij onze klanten geïntroduceerd) inmiddels door zeer velen wordt omarmd, verbaast Ludo niet. ‘Dit is nou typisch zo’n systeem dat een echte meerwaarde biedt’, zegt hij. ‘Het maakt het werk een stuk gemakkelijker. Je wint heel veel tijd én je hebt altijd en overal actueel inzicht in de staat van onderhoud van materiaal en materieel. Een hulpmiddel, dat wel! Want het gaat pas echt optimaal functioneren als je het in je totale manier van werken integreert.’

ALTIJD UP-TO-DATE

Voor wie het nog niet weet: ‘Mijn Swart’ is veel meer dan alleen een digitale bewaarplaats voor certificaten en keuringsrapporten. Een uniek systeem dat de zorgen écht uit handen neemt. Ludo: ‘Keurmeesters, monteurs, medewerkers…, iedereen die er toegang toe heeft, werkt erin en registreert zijn werkzaamheden. ‘Mijn Swart’ is daardoor een ‘levend systeem’: altijd up-to-date en actueel. Met een druk op de knop weet je alles. Daarmee komt een definitief einde aan administratieve rompslomp, aan rijen met ordners en zoekgeraakte papieren dossiers. Ook heel handig bij externe audits…’

'In the cloud’

Het systeem - gratis te gebruiken voor klanten van Swart - automatiseert in een handomdraai het gehele onderhoudsmanagement van een bedrijf. Certificaten, keuringsrapporten, onderhoudslogboeken…, het staat allemaal op een optimaal beveiligde plek ‘in the cloud’. Altijd en overal online benaderbaar dus. Elke kraan en elk (hijs)gereedschap heeft een eigen dossier, compleet met actielijst.

Communicatiemiddel

‘Dat alles maakt dat de gebruiker van ‘Mijn Swart’ op elk gewenst moment weet wat er speelt’, zegt Ludo. ‘Maar het is óók een efficiënt communicatiemiddel. Op afstand stemt de gebruiker af met zijn medewerkers, met leveranciers, met onderhoudsbedrijven en ieder ander die toegang heeft. Dankzij de interactiviteit beschikt iedereen altijd over exact dezelfde gegevens. Eenduidiger, transparanter en veiliger kan het niet.’

Optimale veiligheid

‘Mijn Swart’ zorgt ervoor dat het beheer van productiemiddelen een nóg serieuzer onderdeel van een bedrijfsvoering wordt. Het systeem draagt bij aan een optimale handhaving van werkprocessen en veiligheidsprocedures. Een pracht van een systeem ook voor managementrapportages; u weet altijd waar u aan toe bent als het gaat om onderhoud en risico’s.‘Mijn Swart’ wordt per gebruiker op maat ingericht en is dankzij een doordacht veiligheidsprotocol niet in te zien door onbevoegden. Externe opslag van gegevens maakt dat bestanden niet verloren gaan bij een eventuele crash van de eigen pc, tablet, smartphone of server.